Demo – första steget mot bättre koncernrapportering
Vi avdramatiserar implementation och fokuserar på att förstå era utmaningar
Snabb demo
Demo på vår demo-databas inom 24 timmar.
Offertförfrågan
Har ni en RFP? Vi besvarar gärna den innan demo.
Förberedelser inför demo
Inför en demo läser vi på om er koncern och kan redan vid första mötet diskutera branschspecifika erfarenheter och lösningar vi gjort i TGA.
Vårt mål med demo
Att skapa förtroende för en kostnadsfri workshop där vi läser in er data efter sekretessavtal är undertecknat.
Kostnadsfri workshop
En vecka som förändrar allt. Vi läser in er data efter sekretessavtal och visar hur Tiego Group Accounting (TGA) fungerar i er verklighet – med er struktur, era kontoplaner och era frågor.
Koncernrapportering på riktigt – på 7–10 dagar
Workshopen är kostnadsfri och ger er en tydlig och realistisk bild av hur TGA kan sättas upp för just er koncern.
Med en begränsad insats från er sida tar vi er långt in i en fungerande koncernstruktur. Under workshopen visar vi hur er data beter sig i konsolidering, identifierar eventuella svårigheter och ger en tydlig bild av hur nära ni är korrekta ingående balanser för väsentliga områden som anläggningstillgångar, eget kapital och skulder.
"Ge oss 7–10 dagar och vi skapar koncernrapporteringsmagi. Det här är exakt det jag själv hade velat bli erbjuden när jag var ekonomichef tidigare i karriären."
Mattias Elfgren, VD Tiego
Vår arbetsmodell bygger på att vi står för cirka 90 % av arbetet, medan ni bidrar med cirka 3–5 timmar under förberedelseveckan och deltagande i själva workshopen.
Det här tittar vi på
Tidslinje
7 dagar innan
Sekretessavtal, indataöverföring och initial analys.
2–3 dagar innan
Vi sätter upp er koncernstruktur och förbereder konsolidering.
Workshop
½ dag där vi går igenom flöden, resultat, insikter och nästa steg.
Din tidsinsats
3–5 timmar under förberedelseveckan
½ dag under workshopen
Totalt: 6–8 timmar.
Implementation av TGA
Vi genomför implementationen i tre block för att skapa kontroll, spårbarhet och ett arbetsflöde som håller över tid.
Tre block som bygger en stabil koncernmodell
Varje block är tydligt definierat, går att följa upp och skapar en robust grund för koncernrapporteringen.
Register och Rapporter
Kontoplan, dimensionalitet och rapportstruktur
En demo genomförs på Tiegos standardkontoplan som har sin utgångspunkt i BAS 2020 kompletterad med konton som behövs för koncernredovisning. Redan på demon diskuterar vi vilken dimensionalitet som ni önskar där vi alltid åtminstone tar in avdelning som en dimensionsinformation.
Allt är förberett för inrapportering av notinformation för lokala- och koncernens årsredovisningar
Export till managementrapport via vår 'retrieve-funktionalitet' som kan hämta all information
Avdelning som dimensionsinformation (förutom om ni har motpart i kontosträngen)
BAS 2020 kompletterad med konton för koncernredovisning
Vid workshop
Vid en workshop ägnar vi vanligtvis knappt en timme till Block 1. Vi är tydliga med att kunden bör backa bandet vid implementationsstart och ägna tid åt vidareutveckling av kontoplaner till den vokabulär som koncernen har samt lägga in egna resultat-summeringsnivåer som matchar mot interna rapportpaket.
Indata
Import, mappning och specifikationer
Under den vecka Tiego har till förfogande inför workshop ägnas huvuddelen av tiden till att importera, mappa upp till koncernkontoplanen samt göra specifikationer.
Svenska kontoplaner är enkla (BAS-standard), utländska kan ta mer tid – men vi har lång erfarenhet
Med transaktionsdata når vi ofta hela vägen till avstämda kassaflödesanalyser
Fullständig spårbarhet – enkelt att följa vilka ändringar som gjorts på rapporter
Avstämningsrapporter och interaktiv avstämning mellan bolag
Om lokal bokföring behöver justeras för att få ihop kassaflödet görs detta smidigt med ett verifikat i systemet (en bokning på matrisen TB). Vi är stolta över att ha ett system med fullständig audit trail.
Med saldobalanser eller rapportpaket är det svårare att nå hela vägen till avstämda kassaflödesanalyser, men vi kan lyfta fram eventuella frågor att hantera i nästa steg. Avseende notförteckningsinformation brukar det inte vara i fokus initialt, men möjlighet finns att följa upp.
Konsolidering
Förvärvsanalyser, valutor och eliminering
Vid en demo brukar vi exemplifiera förvärvsanalyser och hur det bokförs på matrisen PPA. Aktier i dotterbolag ska ha specificerats i Block 2 med motpartens kod för att kunna stämmas av.
Bokföring på matrisen PPA med automatisk hantering av valutakursdifferenser vid eliminering
Alla konton omräknas till månadens snittkurs och balansdagskurs – automatiskt per månad
Färdiga flödesanalyser för årsredovisningens notförteckning via retrieve-funktionalitet
Elimineras i matrisen SHA med referens till dotterbolaget för korrekt hantering vid försäljning
Workshop-mål
Vi eliminerar alla värden bokförda på aktier i dotterbolag så att de summerar till noll i koncernöversikten för balansräkningen. Förvärvsanalyserna kan behöva återvisiteras senare i processen.
Övrigt som kan ingå:
- Fusioner, minoriteter och kapitalandelar
- Internvinst i lager
Dokumentation: Vi avslutar med att marknadsföra det standardiserade sätt som nästan alla Tiego-kunder använder. Dokumentationsfilen innehåller koncernöversikt med ackumulerade värden för alla bolag "på lina": Resultaträkning, Balansräkning, Eget kapital-flödet, Kassaflödet och Avstämningsspecifikation av balansposter och förvärvsanalyser.
Vid implementation
Vi fortsätter arbetet som påbörjats under workshopen och identifierar snabbast möjligt vilka eventuella differenser som finns avseende ingående balans för det innevarande året.