LeasingredovisningLeasingredovisning med TLE
Tiego Lease Engine är en molnbaserad lösning för leasingredovisning. Perfekt för både näringsliv och offentlig sektor.
Tre saker som utmärker TLE
Tiego levererade sin första version av leasingprogrammet 2014 och har sedan dess vidareutvecklat systemet för att följa kraven i K3, IFRS och RKR R5.
Snabba och exakta resultat
Bokför korrekt enligt IFRS 16, K3 eller RKR R5
TLE levererar snabba och exakta beräkningar för alla typer av leasingavtal. Systemet hanterar automatiskt nyttjanderättstillgångar, leasingskulder, avskrivningar och räntekostnader – utan manuella beräkningar.
Resultatet är bokföringsunderlag som uppfyller alla krav i respektive regelverk, redo att användas direkt i koncernredovisningen.
Byggt på lång erfarenhet
Effektivitet genom detaljer och audit trail
Tiego levererade sin första version av leasingprogrammet 2014 och har sedan dess vidareutvecklat systemet för att följa kraven i K3, IFRS och RKR R5.
Programmet är byggt baserat på vår långa erfarenhet av koncernrapportering, där effektivitet kommer genom noggrann hantering av detaljer och en komplett audit trail.
Komplett notinformation
Tillfredsställer även den mest noggranna revisorn
TLE genererar fullständig notinformation och rapporter för koncernbokningar. All dokumentation följer en standardiserad struktur som förenklar både intern uppföljning och revision.
Systemet har också utvecklats till att bli ett komplett anläggningsregister för alla hyresavtal, med möjlighet att spara information utöver det som krävs för redovisningen. Alla avtal rekommenderas att skannas in och sparas i systemet.
Stöd för alla regelverk
TLE hanterar K3, IFRS 16 och RKR R5 – anpassat efter era specifika behov och redovisningskrav.
K3
Våra K3-kunders främsta fokus är att arbeta fram bokföringsunderlaget till koncernredovisningen för bilar och maskiner som är klassificerade som finansiell leasing.
Så fungerar det
Finansiell leasing i K3 innebär att betalflödet finns för kontraktet och den implicita räntan kan beräknas av systemet – baserat på värde vid kontraktets början, eventuell första förhöjd hyra, belopp under hyrestiden och restvärde.
IFRS 16
IFRS-kunder arbetar också med bilar och maskiner på samma sätt som K3-kunder, men begreppet "finansiell leasing" finns inte i IFRS-regelverket. Den implicita räntan ska alltid användas om den enkelt kan beräknas (IFRS 16: p 26).
Implicit ränta
Beräkningen av värdet är nästan likadan som för K3, men värdet på tillgången är oftast lägre då värdet vid hyresperiodens slut ska avräknas om tillgången förväntas avyttras till minst restvärdet.
Marginell låneränta
När implicit ränta inte kan beräknas pga att värden saknas så används marginell låneränta. Denna byggs upp av en basränta plus bolags- eller tillgångsspecifika riskpålägg.
För enkla kontrakt
Minimikraven är: Beteckning, start & slutperiod, betalperiodicitet, månadskostnad och om det är förskott eller efterskottsbetalning. Med denna information skapar TLE snabbt upp detaljerade underlag som kan analyseras och sedan exporteras till valfritt koncernredovisningsprogram.
Komplexa händelser: För komplexa händelser krävs betydligt mer information. Krav finns också i regelverket att redovisa en högre tillgång och skuld om koncernen är "rimligt säker" på att förlänga kontraktet.
RKR R5
Rådet för kommunal redovisning (RKR) har gett ut rekommendationen R5 om leasing som utgångspunkt i K3-regelverket (uppdaterad i maj 2023 och med en idéskrift publicerad i november 2023).
80%-regeln
Avseende hyreskontrakt har RKR gett vägledningen att de ska redovisas som finansiell leasing om nuvärdet av framtida betalningar uppgår till 80% av marknadsvärdet. Detta kräver att det finns rimligt rättvisande information om marknadsvärdet, det ej garanterade restvärdet och förlängningsperioder.
Systemet räknar i dessa fall fram den implicita räntan på samma sätt som för K3, men med marknadsvärde istället för tillgångens värde och det ej garanterade restvärdet istället för lösenpriset.
RKR R5 innebär i praktiken inte bara en beräkning – utan ett arbete med bedömningar och dokumentation. TLE är anpassat för kommuner och regioner genom att kombinera stöd för klassificering, underlag för marknadsvärde och restvärden, samt spårbarhet i hur beslut och antaganden påverkar redovisningen. Det gör det lättare att arbeta strukturerat, följa förändringar i rekommendationer och ta fram revisorsunderlag som håller över tid.
Skillnader för RKR jämfört med K3 och IFRS
Information om marknadsvärden och ej garanterade restvärden
Analys av specialanpassning och strategisk betydelse
Information om hyresobjektets livslängd
Ytterligare faktorer enligt regelverket
Tiegos uppfattning
Det kommer vara många bedömningar som kommunen/regionen behöver dokumentera och redovisa i not i årsredovisningen. TLE kommer kunna vara ett bra stöd i en rad överväganden. Det är vanligt att den implicita räntan skiljer sig åt inom kommunen/regionen och mellan kommuner/regioner samt avviker från den marginella låneräntan.
Hur kommer man igång med TLE?
Läs mer om vår implementationsprocess – från demo till färdigt system.