Tiego har genomfört ett webbinarium om erfarenheter från implementation av RKR R5 som Kommunalekonomernas förening (KEF) anordnat. Rådet för kommunal redovisning (RKR) har sedan många år tagit fram rekommendationer om redovisning av leasing vilket ledde fram till publiceringen av rekommendation R5 i maj 2023 som följdes upp av idéskriften "Redovisning av leasing- och hyresavtal" i november 2023.
En enkät hade skickats ut inför utbildningen som 14 kommuner / regioner svarade på. Några av frågorna och svaren redovisas nedan.
Del 1: Bakgrund och regelverk
Fråga A: Hur väl uppfyllde 2023 års årsredovisning den uppdaterade RKR R5?
Svar A: Snitt 2,1 med sex stycken som svarade "Inte alls".
Syftet med RKR R5 är att skapa en neutral och jämförbar redovisning, oavsett hur kommuner och regioner väljer att finansiera resursanskaffningen. När RKR skrev in vad vi benämner som "80%-regeln" tillsammans med i övrigt relativt tydliga regler så har det inneburit att allt fler kommuner och regioner nu börjat tillämpa eller åtminstone startat projekt för att tillämpa RKR R5.
80%-regeln: "Om nuvärdet av minimileaseavgifterna vid leasingperiodens början i allt väsentligt uppgår till tillgångens verkliga värde då ska leasingavtalet alltid redovisas som ett finansiellt avtal. I allt väsentligt definieras som 80% av leasingobjektets verkliga värde vid leasingperiodens början."
Del 2: De fem stegen för att implementera RKR R5
1. Samla den grundläggande kontraktsinformationen – Följande information behöver inhämtas oavsett om det är ett hyresavtal för en lokal, en maskin eller en bil.
2. Följ en process för utvärdering med kategorisering av kontrakt och beslut om kontrakten är finansiella eller operationella.
3. Iterera fram den implicita räntan med Excel- eller matematiska formler.
4. Välj strategi när implicit ränta inte kan användas – RKR R5 propagerar för att göra jobbet med marknadsvärde och ej garanterat restvärde.
5. Analysera de bokföringsmässiga konsekvenserna och skapa bokföringsunderlag.
Del 3: Göra jobbet själv eller använda en systemlösning
Många kommuner / regioner står inför valet att göra jobbet med att redovisa enligt RKR R5. Tiegos förslag är att genomföra steg 1 till 5 själv och sedan samarbeta med Tiego med steg 6-12.
Gör själv: 1. Inventera all grundläggande information, 2. Följ stegen för utvärdering, 3. Fatta beslut per kontrakt om informationen är tillräcklig för implicit ränta, 4. Välj bas för marginell låneränta, 5. Skapa förståelse för bokföringsmässig hantering.
Samarbeta med Tiego: 6. Skicka inventeringen, 7. Bestäm kontraktskategorier och konton, 8. Förbered för import av bokföringsorder, 9. Förbered för koncerneliminering, 10. Öva och förstå systemets hantering, 11. Analys och framtagande av underlag, 12. Presentation i årsredovisningen.
Tiego genomför gärna en workshop baserat på kontrakt som skickats till Tiego. Kontakta Tiego via "Boka demo" för att komma igång.