Fusioner är mer komplexa än de kan verka vid första anblick. Experterna Erik Mellgren och Mattias Elfgren på Tiego betonar att grundlig förberedelse och uppmärksamhet på detaljer är avgörande för en smidig fusionsprocess.
– I grund och botten handlar en fusion om att flytta siffror från ett bolag till ett annat, framgången ligger i att ha kontroll på detaljerna och en tydlig struktur för genomförandet, säger Erik Mellgren, koncernredovisningskonsult på Tiego.
Läs mer om Erik och Mattias reflektioner på FAR: https://www.far.se/ekonomisverige/finansiell-rapportering/sa-gor-du-fusionsprocessen-smidigare/
Det finns olika typer av fusioner, där en uppströmsfusion är den vanligaste. Det innebär att ett dotterbolags samtliga tillgångar, skulder och eget kapital tas över av moderbolaget. Samtidigt upplöses dotterbolaget utan likvidation.
Mattias Elfgren, vd på Tiego, tillägger att en tydlig struktur i kontohanteringen kan spara mycket tid. – Var inte heller rädd för att skapa nya konton vid behov, om man klumpar ihop saldon på gemensamma konton kan det försvåra senare avstämningar och spårbarhet.
– Något annat som är viktigt att ha koll på är koncerninterna skulder och fordringar. Där bör man gärna reglera dem innan fusionsdagen. Det är viktigt att komma ihåg att det fusionerade bolaget faktiskt upphör att existera på själva fusionsdagen.
Fyra tips inför en företagsfusion
1. Läs Bokföringsnämndens handledning och exemplen där.
2. Reglera och stäm av alla mellanhavanden mellan bolagen före fusionsdagen. Se till att alla parter är överens om beloppen.
3. Skapa en detaljerad kontoplan med matchning ett till ett mellan bolagen. Våga skapa nya konton i stället för att klumpa ihop saldon.
4. Dokumentera processen så att det finns checklistor och körscheman att återanvända nästa gång.